1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка - купить в г. Петрозаводске

Описание

1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка: подробныйобзор

Что такое «1С: Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка»?

«1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка» — это программное решение для автоматизации документооборота, разработанное фирмой «1С» на платформе «1С:Предприятие 8.3» и поставляемое в электронном виде. Версия «ПРОФ» обладает расширенным функционалом по сравнению с базовой версией и предназначена для предприятий малого и среднего бизнеса. «Электронная поставка» означает, что вы получаете программу в виде электронного дистрибутива без физического носителя (диска, флешки).

Ключевые особенности и преимущества электронной поставки:

• Быстрая доставка: Получение программы сразу после оплаты.
• Удобство: Не нужно ждать доставку физического носителя.
• Экономия: часто электронная поставка обходится дешевле, чем поставка на физическом носителе.
• Экологичность: Нет необходимости в производстве и утилизации физического носителя.

Основные возможности “1С:Документооборот 8 ПРОФ”:

• Управление входящими и исходящими документами: регистрация, сканирование, распознавание, маршрутизация и хранение документов.
• Управление внутренними документами: создание, согласование, утверждение и хранение внутренних документов (приказов, распоряжений, положений, инструкций и т. д.).
• Управление договорной деятельностью: создание, согласование, утверждение, учет и контроль исполнения договоров.
• Управление совещаниями и мероприятиями: планирование, подготовка, проведение и протоколирование совещаний и мероприятий.
• Управление задачами и проектами: постановка задач, контроль выполнения, управление проектами.
• Управление знаниями: создание и ведение базы знаний (статьи, инструкции, шаблоны документов).
• Учет рабочего времени: учет времени, затраченного сотрудниками на выполнение задач и проектов.
• Интеграция с электронной почтой: отправка и получение документов по электронной почте.
• Интеграция со сканерами: сканирование и распознавание документов.
• Интеграция с офисными приложениями: создание и редактирование документов в MS Word, Excel и других приложениях.
• Электронная подпись (ЭП): Подписание документов электронной подписью.
• Интеграция с другими системами: интеграция с системами бухгалтерского учета («1С:Бухгалтерия»), CRM и другими.
• Управление правами доступа: Настройка прав доступа пользователей к различным функциям системы.
• Полнотекстовый поиск: Быстрый поиск документов по содержанию.
• Бизнес-процессы: настройка и автоматизация процессов согласования, утверждения и исполнения документов.
• Мобильное приложение: Работа с документами с мобильных устройств.
• Управление совещаниями: планирование, подготовка, проведение и протоколирование совещаний.

Преимущества “1С:Документооборот 8 ПРОФ”:

• Автоматизация документооборота: сокращение времени и затрат на обработку документов.
• Повышение эффективности работы: улучшение взаимодействия между сотрудниками, сокращение сроков выполнения задач.
• Сокращение расходов на бумагу: уменьшение объема бумажного документооборота.
• Улучшение контроля: отслеживание статуса документов и контроль за сроками выполнения задач.
• Повышение безопасности: Защита документов от несанкционированного доступа.
• Соответствие требованиям законодательства: поддержка работы с электронной подписью и хранение документов в электронном виде в соответствии с требованиями закона.
• Удобный интерфейс: Простота освоения и использования.
• Гибкость и настраиваемость: возможность адаптации программы под нужды конкретного предприятия.
• Масштабируемость: поддержка работы как в отдельных офисах, так и в распределенных организациях.

Для кого предназначена программа «1С:Документооборот 8 ПРОФ»?

«1С: Документооборот 8 ПРОФ» подходит для:

• Предприятия малого и среднего бизнеса: которые хотят автоматизировать свой документооборот и повысить эффективность работы.
• Организации, работающие с большим объемом документов: которым необходимо быстро и эффективно обрабатывать документы.
• Предприятия с территориально распределенной структурой: которым необходимо обеспечить доступ к документам для сотрудников, работающих в разных офисах или филиалах.
• Организации, стремящиеся к безбумажному офису: которым необходимо сократить объем бумажного документооборота и снизить затраты на печать и хранение документов.

Как начать использовать “1С: Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка”:

1. Приобретите лицензию: купите лицензию на “1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка” у официального партнера “1С”.
2. Получите дистрибутив: после оплаты вы получите ссылку для скачивания электронного дистрибутива.
3. Установите платформу “1С:Предприятие 8.3”: Установите платформу “1С:Предприятие 8.3” на свой компьютер или сервер.
4. Установите “1С:Документооборот 8 ПРОФ”: Установите шаблон “1С:Документооборот 8 ПРОФ” из дистрибутива.
5. Выполните первоначальную настройку: укажите параметры организации, настройте права доступа, настройте интеграцию с электронной почтой и другими системами.
6. Пройдите обучение (рекомендуется): Пройдите обучение работе с «1С: Документооборот 8 ПРОФ» (самостоятельно или с помощью специалистов).
7. Загрузите существующие документы: Загрузите существующие документы в систему.
8. Начните использовать систему: создавайте, согласовывайте и утверждайте документы в «1С: Документооборот 8 ПРОФ».

Стоимость “1С: Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка”:

Стоимость «1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка» зависит от количества пользователей. Актуальную информацию о ценах можно найти на сайте фирмы «1С» или у партнеров. Также необходимо учитывать стоимость подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС), которая обеспечивает доступ к обновлениям и технической поддержке.

Требования к компьютеру:

• Процессор: Intel Core i3 или аналогичный.
• Оперативная память: 4 ГБ или более (рекомендуется 8 ГБ для комфортной работы с большими объемами данных).
• Жесткий диск: SSD 120 ГБ или более (для быстрой загрузки и работы программы).
• Операционная система: Windows 7/8/10/11 (рекомендуется Windows 10/11).

Техническая поддержка и обновления:

Для получения технической поддержки и своевременных обновлений необходимо оформить подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

Часто задаваемые вопросы (FAQ):

• Нужно ли быть специалистом по 1С, чтобы работать с «1С:Документооборот 8 ПРОФ»? Нет, для работы с «1С:Документооборот 8 ПРОФ» не обязательно быть специалистом по 1С. Достаточно базовых навыков работы с компьютером и понимания основ документооборота.
• Как настроить интеграцию с электронной почтой? Настройка интеграции с электронной почтой осуществляется в настройках программы.
• Как настроить бизнес-процессы? Настройка бизнес-процессов осуществляется в конструкторе бизнес-процессов.
• Как получить техническую поддержку по “1С: Документооборот 8 ПРОФ”? Обратитесь к партнеру фирмы “1С”, у которого вы приобрели программу, или в службу поддержки фирмы “1С” (если у вас есть подписка ИТС).